Gentile cliente,

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

La scrivente azienda vi adempie compiutamente informandoLa che:

Titolare del trattamento è SIS INFORMATICA S.R.L., sita in PISTOIA 51100 (PT), VIA ENRICO FERMI, 1A/INT 22

PEC: siscna@legalmail.it                    EMAIL: info@sisinformatica.it

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Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali:

                PEC: dpo.sisinformatica@legalmail.it               EMAIL: dpo@sisinformatica.it

i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
• adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria;
• gestione ordinari rapporti commerciali (contabilità’ clienti, fatturazione)
• gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
• invio di materiale pubblicitario;
• attività promozionali;

la cui base giuridica si fonda:

• su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità determinate;
• su esigenza contrattuale o precontrattuale;
• su obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• su interesse legittimo;

Le fonti da cui hanno origine i predetti dati sono: Cna Toscana Centro ed aziende del gruppo oltre a fornitori di prodotti e servizi per i quali siamo partner e rivenditori.

I dati di cui sopra potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito della corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, imprese di assicurazione, studi professionali, Professionisti o associazioni di categoria che erogano a noi servizi contabili e/o fiscali e di consulenza, fornitori di prodotti e servizi per i quali siamo partner e rivenditori, collaboratori.

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente.

Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

– potenziali clienti (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili)

      – Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 10 anni;

      – Trattamenti per finalità di marketing è di 10 anni;

–  clienti:

      – Adempimenti contrattuali è di 10 anni;

      – Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni;

      – Obblighi di legge è di 10 anni;

      – Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario è di 10 anni;

La informiamo dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati.

Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett. a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

La comunicazione dei suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto ed è obbligatoria per legge, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere al contratto. Inoltre la comunicazione dei suoi dati è facoltativa ai fini di marketing diretto ed invio di materiale pubblicitario, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di svolgere questi trattamenti.

Pistoia, 23-11-2023

Amministratore Unico

MARCELLO D’ALOIA

Rev. 1 del 22/11/2023